Responsable Pôle Elèves

🔒 Confidential Employer
Posted 8 May 2026
LOCATION
London
TYPE
Contract
LEVEL
Mid-Senior level
CATEGORY
Administrative
This employer holds a UK Home Office sponsor license — sponsorship for this specific role is at the employer’s discretion

SKILLS

Bilingual French and English Office software proficiency Database management Statistical analysis Organizational skills Autonomy Team spirit Discretion

FULL DESCRIPTION

Responsable Pôle Elèves

[Employer hidden — sign up to reveal] in London is seeking a Responsable Pôle Elèves (Student Affairs Manager) for a fixed-term contract from 2nd September 2024 to 31 August 2025. Site: [Employer hidden — sign up to reveal]. Hours: Full-time. Type: Contrat à Durée Déterminée. Closing date: 19.06.2024.

Missions générales

L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Administrative et Financière / Agent Comptable Secondaire et ses principales missions s’articulent autour des points suivants :

  • Organisation de l’activité du service et coordination avec les différents services internes
  • Gestion des inscriptions au [Employer hidden — sign up to reveal] (primaires et secondaires)
  • Gestion de la base de données élèves (gestion des départs, édition des certificats, exéats)
  • Préparation des opérations de rentrée scolaire
  • Suivi des outils de pilotage interne
  • Préparation et suivi des commissions d’inscription
  • Elaboration d’outils statistiques et leur suivi
  • Relation avec les familles
  • Gestion des archives

Compétences et qualités requises

  • Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, orale et écrite, indispensable
  • Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique) et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (bases de données …)
  • Rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Capacité particulière à travailler en situation d’urgence et de surcharge ponctuelle de travail (cycles scolaires)
  • Une expérience similaire dans le milieu scolaire serait appréciée

Salaire et bénéfices

Volume horaire : 40h hebdomadaires, 1600 heures annuelles. Salaire mensuel brut : £2,944.99 (toute prime incluse). Contribution de l’employeur à une mutuelle privée. 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire. 60 jours de vacances par an. Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire. Une journée maximum de télétravail pourra être envisagée, à certaines périodes de l’année, en fonction de la charge et de la nature du travail en cours.

Engagement

Le [Employer hidden — sign up to reveal] de Londres s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant « Enhanced DBS (Disclosure and Barring Service) check ». Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents. Non Britanniques: Vous devrez pouvoir justifier de votre droit de travailler au Royaume Uni.

Application Instructions

Merci de compléter un dossier de candidature (à télécharger) et de l’envoyer par email à l’adresse suivante : [Employer hidden — sign up to reveal] avant le mercredi 19 juin 2024 à minuit (heure UK).

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