Assistant(e) de Gestion (Formation Continue - Voyages Scolaires)

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’assistant(e) de gestion – formation continue - voyages scolaires – missions est en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation, voyages et missions organisées au sein du [Employer hidden — sign up to reveal].

• Accueil des personnels du LFCG et information sur leur accès à la formation continue
• Participation à l’élaboration des plans de formation locaux et régionaux
• Suivi et gestion des inscriptions des personnels
• Relations avec les différents intervenants (Institut Régional de Formation - Bruxelles, IEN, etc.)
• Suivi et gestion logistique des stages
• Achat des titres de transport et réservation hôtelière
• Elaboration des documents administratifs et financiers
• Utilisation de la plateforme ATENA
• Gestion des demandes de formation individuelles
• Elaboration et suivi de tableaux de bords

Missions spécifiques aux voyages scolaires

• Gestion des dossiers de voyages scolaires
• Suivi des budgets (dépenses et recettes)
• Réception et traitement des factures
• Elaboration et présentation du bilan financier

Gestion des dépenses payées avant ordonnancement (DAO)

• Saisie des écritures budgétaires
• Préparation des données pour la clôture comptable

Profil requis

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, bases de données)
• Expérience dans les missions confiées
• Rigueur, organisation, autonomie, flexibilité
• Bonne connaissance de la comptabilité
• Maîtrise de la langue anglaise indispensable
• Aptitude au travail en équipe
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement scolaire à l’étranger appréciée

Quotité et salaire

40h par semaine / 40 semaines par année (1600h par an)
Site: South Kensington (London)
Salaire brut mensuel: £2,796.24 toutes primes incluses
Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
60 jours de vacances par an

Engagement et sécurité

[Employer hidden — sign up to reveal] s'engage à préserver et promouvoir le bien-être des enfants. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS avancée. Toute personne ayant résidé hors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence. Vous devrez fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.

Candidature

Les candidats retenus seront convoqués à un entretien la semaine du 24 juin 2024. Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer à [Employer hidden — sign up to reveal] avant le 23 juin 2024 minuit heure locale.