Cyfarwyddwr a Rheolwr Gwasanaeth (Cymru)

PROFFIL SWYDD

TEITL Y SWYDD: Cyfarwyddwr a Rheolwr Gwasanaeth (Cymru)

YN ATEBOL I: CEO

YN GYFRIFOL AM: Rheolwyr Connected, Cymunedau a Hyfforddiant Cymru

ORIAU GWAITH: 35 awr yr wythnos

LLEOLIAD: Hybrid - gartref ac un o swyddfeydd Cymru i’w gadarnhau

HYD: Parhaol

CYFLOG / GRADD: Gradd 8 (£42,411-£57,940)

PERTHNASOEDD GWAITH ALLWEDDOL

• Gweithwyr a gwirfoddolwyr [Employer hidden] yng Nghymru
• Unigolyn / Prif Swyddog Gweithredol
• Cyfarwyddwr Sicrhau Ansawdd
• Cyfarwyddwr Clinigol PATH
• Cyfarwyddwr Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol Cymru
• Pobl sydd â phrofiad byw o fabwysiadu yng Nghymru
• Rheolwyr gwasanaeth ar draws y Deyrnas Unedig
• Rheolwyr Cymorth Mabwysiadu a Rheolwyr Mabwysiadu Rhanbarthol ar draws NAS

DIBEN Y RÔL

• Darparu arweinyddiaeth strategol a gweithredol i dîm Cymru a chydweithio ar draws y DU fel aelod o'r Uwch Dîm Arwain
• Cymryd cyfrifoldeb am nodi a mynd ar drywydd cyfleoedd ariannu yng Nghymru ac am osod a rheoli cyllideb twf ar gyfer [Employer hidden] yng Nghymru
• Bod yn Arweinydd Diogelu Cymru a bod yn rhan o dîmdyletswydd y tu allan i oriau y DU gyfan
• Gweithio'n agos gyda rheolwyr gwasanaethau ar draws y sefydliad i gynyddu cysondeb y ddarpariaeth ac arfer da ar draws y DU
• Bod yn brif gyswllt rhwng [Employer hidden], Llywodraeth Cymru, y Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol ac asiantaethau allanol eraill

PRIF DDYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU

ARWEINYDDIAETH TÎM

• Darparu cefnogaeth i reolwyr lleol, gan gynnwys goruchwyliaeth achosion lle bo angen.
• Nodi anghenion hyfforddi rheolwyr a sicrhau eu bod yn cael eu cefnogi i gyflawni eu gwaith yn effeithiol.
• Rheoli staff penodedig a chynnal adolygiadau perfformiad yn flynyddol .
• Gweithio gyda chydweithwyr ledled y DU i sicrhau bod pob maes gwasanaeth yn meddu ar bolisïau a gweithdrefnau wedi’u diweddaru, fel eu bod yn darparu fframwaith cyson i staff gyflawni eu dyletswyddau ac at ddibenion monitro a gwerthuso.
• Arwain a chefnogi tîm Cymru i gydymffurfio ag iechyd a diogelwch [Employer hidden], cyfle cyfartal, amddiffyn plant ac oedolion agored i niwed, diogelu data, cyfrinachedd a phob polisi a phroses sicrhau ansawdd arall [Employer hidden].

STRATEGOL

• Darparu goruchwyliaeth strategol a gweithredol i'r sefydliad yng Nghymru drwy wneud argymhellion ynghylch cynhyrchu incwm, recriwtio, cyllideb, cyfathrebu a pholisi ac ymarfer ar lefel Cymru i'r Uwch Dîm Arweinyddiaeth, Prif Swyddog Gweithredol ac Ymddiriedolwyr.
• Rhannu cyfrifoldeb ar y cyd â'r Uwch Dîm Arwain ar gyfer gweithrediad cyffredinol [Employer hidden] ledled y DU.
• Cyfrannu at ddatblygiad strategaeth fusnes gyffredinol [Employer hidden] fel aelod o SLT
• I fod yn brif wyneb allanol [Employer hidden] Cymru sy'n cymryd cyfrifoldeb am ymgysylltu â rhanddeiliaid mawr a'r cyfryngau gyda chefnogaeth gan y tîm materion cyhoeddus canolog.
• Sicrhau bod gwaith y sefydliad yng Nghymru yn dangos y Cynnig Iaith Gweithredol ac yn cyflawni ei waith yn y Gymraeg a'r Saesneg.
• Sicrhau bod lleisiau ac anghenion pobl wedi’u mabwysiadu o bob oed wrth wraidd y broses o wneud penderfyniadau yng Nghymru.
• Hyrwyddo arferion cyfle cyfartal a gwrth-wahaniaethol.

CYDYMFFURFIAETH

• Bod yn atebol am ansawdd a pherfformiad gwasanaethau yng Nghymru a gweithio'n agos gyda'r Sefydliad Ymchwil a Phrofiad Safonol i sicrhau bod gwasanaethau'n cydymffurfio'n llawn â Rheoliadau Asiantaeth Mabwysiadu, Rheoliadau Iechyd a Diogelwch, deddfwriaeth cyflogaeth a deddfwriaeth berthnasol arall.

CYNHYRCHU INCWM A MONITRO CONTRACTAU

• Gweithio'n agos gyda'r Tîm Cynhyrchu Incwm, y tîm cyllid a'r staff cymorth busnes lleol i ddatblygu cynigion ariannu, ac i fonitro'r gwaith o gyflawni prosiectau yng Nghymru yn unol â'r amodau a nodir yn y cynigion gwreiddiol ar gyfer cyllid.

PARTNERIAETHAU A RHANDDEILIAID ALLANOL

• Gweithio ar y cyd â'r Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol, gan gynnwys yr Asiantaethau Mabwysiadu Rhanbarthol ac asiantaethau mabwysiadu gwirfoddol yng Nghymru.
• Nodi a gweithio'n effeithiol gyda rhanddeiliaid allanol ledled Cymru ar feysydd sy'n peri pryder i'r gymuned fabwysiadu megis iechyd meddwl, addysg, profiad gofal ac ati.

DIOGELU

• Cymryd y rôl arweiniol ym maes Diogelu yng Nghymru, yn benodol, gan sicrhau bod yr holl bolisïau a gweithdrefnau lleol yn adlewyrchu polisi diogelu'r sefydliad a sicrhau bod yr holl staff yn derbyn hyfforddiant diogelu rheolaidd a chyfleoedd ar gyfer ymarfer myfyriol.
• Bod ar y tîm 'Dyletswydd Diogelu Tu Allan i Oriau' sy'n darparu gwasanaeth y tu allan i oriau am wythnos ar y tro o leiaf 4 gwaith y flwyddyn. (Darperir diwrnod ychwanegol o absenoldeb ar gyfer pob wythnos o orchudd)

MEINI PRAWF MANYLEB PERSON

Gwybodaeth a Phrofiad

• Gwybodaeth gadarn o'r sector gofal cymdeithasol a materionmabwysiadu plant a theuluoedd
• Profiad o dyfu gwasanaethau newydd a/neu ddatblygu contractau
• Dealltwriaeth o bolisi, datblygiad ac ymchwil mewn perthynas â mabwysiadu
• Profiad rheoli perthynas cwsmeriaid
• Profiad o weithio yn y sector plant a theuluoedd; Profiad uniongyrchol o fabwysiadu/gwasanaethau tîm plant
• Profiad personol neu broffesiynol o fabwysiadu

Cymwysterau ac Addysg

• Cymhwyster ar NVQ lefel 4 mewn rheolaeth neu gymhwyster arall sydd o leiaf yn cyd-fynd â'r cymwyseddau sy'n ofynnol ar lefel 4 (Hanfodol)
• Cymwysterau proffesiynol ym meysydd gofal cymdeithasol, iechyd neu addysg (hanfodol)

Sgiliau a Galluoedd

• Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol
• Tystiolaeth o'r gallu i ddylanwadu ar bolisi ac ymarfer
• Y gallu i hyrwyddo cynnig i randdeiliaid allweddol
• Sgiliau TG/cyfrifiadur da
• Arferion gwaith trefnus iawn
• Y gallu i arwain tîm cenedlaethol
• Y gallu i weithio ar ei liwt ei hun
• Sylw i fanylion
• Y gallu i weithio fel rhan o dîm
• Tystiolaeth o weithio mewn partneriaeth yn effeithiol
• Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ac mae parch at y Gymraeg yn hanfodol
• Yn gyfrifol am ddiogelu yng Nghymru

Atebolrwydd

• Yn gyfrifol am fonitro ac adrodd ar ansawdd a pherfformiad ar draws gwasanaethau yng Nghymru.
• Yn ymfalchïo yn [Employer hidden] ac yn hyrwyddo ei werthoedd a’i genhadaeth ym mhob rhyngweithio gyda rhanddeiliaid allanol.
• Dangos ymrwymiad i gydraddoldeb, amrywiaeth, a chynhwysiant ym mhob agwedd ar rôl bob amser.
• Yn cyfrannu at ddiwylliant agored a gonest a dyletswydd gonestrwydd
• Yn annog her a chreadigrwydd, tryloywder a chysondeb.
• Yn gefnogol ac ar gael gyda staff yn cynnig empathi a dealltwriaeth.
• Yn arwain drwy esiampl.
• Yn cynnig gwasanaeth rhagorol i aelodau, defnyddwyr gwasanaeth a staff
• Hyrwyddo gweithio mewn tîm traws-swyddogaethol, rhannu sgiliau a gwybodaeth
• Cyfathrebu'n glir, gan geisio eglurder pan fydd rhywbeth yn aneglur a gwerthfawrogi barn pobl eraill.
• Gwerthfawrogi barn pobl eraill. Trin cydweithwyr a rhanddeiliaid eraill gyda pharch.
• Yn ymfalchïo yn eu datblygiad eu hunain, wedi ymrwymo i gyflawni safonau uchel ac amcanion y cytunwyd arnynt.

Mae'r proffil swydd hwn yn ganllaw i natur y gwaith sydd ei angen a gall gynnwys unrhyw ddyletswyddau eraill yn ôl angen y Sefydliad. Nid yw'n gwbl gynhwysfawr neu'n gyfyngol.

Bydd y proffil swydd yn cael ei adolygu gyda deiliad y swydd ar adegau arwyddocaol ar gyfer y Sefydliad. Disgwylir i ddeiliad y swydd gadw at yr holl bolisïau, codau ymddygiad ac ymarfer sefydliadol, ac i weithio o fewn fframwaith o gyfle cyfartal ac arfer gwrth-wahaniaethol.

Y Broses Ymgeisio

Cam Ymgeisio

Dylid gwneud ceisiadau drwy ein gwefan: https://www.adoptionuk.org/jobs-page. Cliciwch ar y rôl y mae gennych chi ddiddordeb ynddi a'i lawrlwytho.

Rhaid cwblhau'r Ffurflen Gais yn llawn, gan roi manylion am yr holl gyflogaeth (gwirfoddol a chyflogedig), hyfforddiant, ac unrhyw fylchau mewn cyflogaeth, waeth pa mor fach, megis blwyddyn bwlch prifysgol, cyfnod o ddiweithdra neu os ydych wedi teithio dramor. Mae'r datganiad ategol yn rhan allweddol o'r broses ymgeisio a llunio rhestr fer felly rhowch gymaint o fanylion â phosibl, rhesymau dros wneud cais a gwybodaeth am sut mae eich profiad, eich gwybodaeth, eich sgiliau a'ch galluoedd ar gyfer y rôl.

Rhowch unrhyw ddyddiadau na fyddwch ar gael hefyd neu a allai gael anhawster gyda'r amserlen ddangosol isod.

Yn unol â’r Ddeddf Diogelu data, bydd y wybodaeth a nodwch yn eich cais, ac mewn unrhyw bapurau ategol, yn cael ei defnyddio i asesu eich addasrwydd ar gyfer y swydd a hysbysebir. Ni fydd yn cael ei rhyddhau i unrhyw un nad oes ei angen ar gyfer y diben hwn. Os byddwch yn cael eich cyflogi, bydd y wybodaeth hon yn ffurfio sail eich ffeil cyflogaeth yn [Employer hidden], fel arall bydd yn cael ei dinistrio chwe mis ar ôl i’r swydd gael ei llenwi. I ddarllen ein Polisi Preifatrwydd yn fanwl cliciwch yma.

Os oes angen unrhyw addasiadau arnoch er mwyn llenwi'r ffurflen gais neu os hoffech dderbyn y ffurflen gais mewn fformat arall, anfonwch e-bost i [contact hidden]. Os oes gennych chi asiantaeth neu gyswllt addysgol yr hoffech fod yn rhan o'ch cais, rhowch eu manylion i ni ac esboniwch i ba raddau yr hoffech iddynt gymryd rhan.

Monitro Amrywiaeth a Chydraddoldeb

Mae [Employer hidden] wedi ymrwymo i ddileu gwahaniaethu ac annog amrywiaeth ymhlith y gweithlu. Rydym yn sicrhau bod ein dulliau dethol yn deg a'u bod yn seiliedig yn gyfan gwbl ar deilyngdod, rôl wrthrychol a'r gallu i wneud y rôl.

Mae'n rhaid i ni ofyn i chi lenwi'r Ffurflen Monitro Amrywiaeth, ond nid oes rheidrwydd arnoch i'w chwblhau. Bwriad monitro yw nodi a oes gwahaniaeth cyfraddau llwyddo, a fydd yn caniatáu i ni gymryd camau i sicrhau na fydd unrhyw grŵp yn cael ei drin yn annheg.

Dim ond at ddibenion ystadegol a monitro cyffredinol y defnyddir y data. Bydd y data'n cael ei gadw ar wahân i'ch cais ac ni fydd yn cael ei ddefnyddio wrth asesu gwybodaeth ar eich ffurflen gais.

Os ydych yn hapus i lenwi'r ffurflen, e-bostiwch y ffurflen i [contact hidden]. Peidiwch â'i atodi i'ch cais ar-lein.

Cadw mewn cysylltiad

Byddwn yn cadw mewn cysylltiad â chi drwy e-bost yn ystod y broses recriwtio. Dylech wirio eich negeseuon e-bost yn rheolaidd, gan gynnwys eich ffolder sothach, fel nad ydych yn colli neges gennym ni. Fodd bynnag, efallai y bydd angen i ni eich ffonio felly dylech sicrhau bod o leiaf un rhif cyswllt wedi'i ddarparu ar y ffurflen gais.

Creu rhestr fer

Fel arfer, cynhelir y gwaith o greu rhestr fer o fewn 10 diwrnod gwaith i'r dyddiad cau, a dylid rhoi gwybod i chi am ganlyniad o fewn pymtheg diwrnod gwaith i'r dyddiad cau.

Bydd y panel ar y rhestr fer yn seiliedig ar yr ymgeiswyr hynny sy'n bodloni'r meini prawf ar gyfer y rôl orau.

Y Broses Gyfweld

Bydd cyfweliadau naill ai wyneb yn wyneb neu drwy fideo-gynadledda. Gofynnir i chi ateb nifer o gwestiynau cymhwysedd ac ar gyfer rhai rolau efallai y gofynnir i chi ymgymryd â thasgau asesu, a allai gynnwys cyflwyniad, data, neu dasgau dethol sy'n benodol i'r swydd.

Os oes gennych chi anabledd a allai effeithio ar eich cais neu gyfweliad, rhowch wybod i ni am unrhyw drefniadau ychwanegol sydd eu hangen arnoch. Efallai nad yw pobl sy'n cynnal eich cyfweliad wedi cael profiad gyda'ch anabledd, felly dylech sicrhau eich bod wedi esbonio eich holl ofynion, hyd yn oed rhai a allai ymddangos yn amlwg.

Ar ôl eich cyfweliad

Ein nod yw rhoi gwybod i chi am ganlyniad eich cyfweliad cyn gynted â phosibl dros y ffôn/e-bost, ac yna rhoi cynnig dros dro i’r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus. Os nad ydych yn llwyddiannus ac os hoffech gael rhywfaint o adborth, e-bostiwch [contact hidden]

Gwiriadau cyn cyflogaeth

Os byddwch yn llwyddiannus, byddwn yn cysylltu â chi i gael y wybodaeth ganlynol:

• Eich prawf o gymhwysedd i weithio yn y DU (nid ydym yn cefnogi ceisiadau am nawdd)
• Prawf o gyfeiriad
• Cyfeiriadau
• Cofnodion troseddol
• Gwiriad heddlu tramor (Os nad ydych yn byw yn y DU ar hyn o bryd neu wedi treulio cryn amser dramor)
• Gwirio eich cymwysterau a chofrestriad gyda chyrff proffesiynol perthnasol, os yw’n ofynnol ar gyfer y rôl

Byddwch yn derbyn e-bost gyda dolen i Checks Direct i gwblhau'r cofrestriad. Dylech sicrhau bod hyn yn cael ei gwblhau cyn gynted â phosibl er mwyn osgoi unrhyw oedi.

Os ydych ar Wasanaeth Diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, byddwn yn gofyn am eich caniatâd i weld eich gwybodaeth ar y wefan. Bydd angen i ni hefyd weld copi o'ch tystysgrif DBS. Ar gyfer yr Alban bydd gofyn i chi gael PVG priodol

Sylwch y gall cynnal y gwiriadau hyn gymryd peth amser, ac ni allwn gynnig dyddiad cychwyn i chi nes eu bod wedi'u cwblhau.

Cyfeiriadau

Os byddwch yn llwyddiannus, byddwn yn cysylltu â chi ar gyfer dau ganolwr. Rhaid i un geirda fod gan eich cyflogwr neu sefydliad addysg diweddaraf. Gall yr ail geirda fod gan gyflogwr blaenorol neu eirda cymeriad proffesiynol. Ni allwn dderbyn geirdaon gan aelod o'r teulu.

Amserlen:

Y dyddiad cau ar gyfer y swydd hon yw 8 Mawrth 2024. Fodd bynnag, mae [Employer hidden] yn cadw'r hawl i ddod â'r cyfnod ymgeisio i ben yn gynt felly byddem yn argymell i chi gwblhau'r ffurflen gais cyn gynted â phosibl,

Cynhelir cyfweliadau yn ystod mis 25 Mawrth 2024.

Ymholiadau:

Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau ar unrhyw agwedd o'r broses benodi neu os hoffech chi gael gwybodaeth ychwanegol, cysylltwch â ni drwy e-bostio [contact hidden] neu ffoniwch [contact hidden].

Mae [Employer hidden] yn croesawu gweithio hyblyg yn gadarnhaol gan gydnabod y gallai gweithwyr ddymuno cydbwyso gwaith a bywyd teuluol/cartref. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc ac rydym yn disgwyl i bawb sy'n gweithio gyda ni rannu'r ymrwymiad hwn.